Faktury zakupu w formacie EPP lub import przez Sferę

Chcesz szybko przyjąć dostawę towaru? Skorzystaj z modułów przekształcających fakturę do formatu EPP lub importujących przez Sferę

Jak to działa

Subiekt GT pozwala na szybki import danych z wykorzystaniem formatu EPP. Faktury zakupu można szybko przyjąć korzystając z menu Operacje i opcji Dodaj na podstawie. Problemem jest tylko to, iż większość dostawców ze swoich systemów sprzedaży generuje faktury w postaci plików np. w formacie TXT, CSV, czy XML, których wprost nie można zaimportować do Subiekta GT. Rozwiązaniem jest moduł który będzie konwertował dane z formatu danego dostawcy, do formatu EPP.

Przyjęcie faktury z Makro z wykorzystaniem pliku EPP

Druga opcja to przetwarzanie faktur zakupu z wykorzystaniem Sfery dla Subiekta GT. Dzięki zastosowaniu tej opcji wystarczy raz wskazać plik źródłowy zawierający fakturę zakupu, a moduł na podstawie informacji zawartych w tym pliku automatycznie utworzy dokument faktury zakupowej i w razie potrzeby utworzy nowe towary.

Przyjęcie faktury z Makro z wykorzystaniem Sfery dla Subiekt GT

Obecnie mamy już przygotowane moduły dla następujących wystawców faktur (linki do pobrania wersji instalacyjnej / demo):

Nazwa / opis

Link

ABC Data
dystrybutor sprzętu komputerowego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Action
dystrybutor sprzętu komputerowego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Auto Partner 
hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Auto Land Polska
hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Azymut
dystrybutor książek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Carmen
dystrybutor papierosów; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
EPP
import faktur z plików EPP z wykorzystaniem Sfery
Pobierz
EuroCash
hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
EUROFIRANY
dystrybutor tekstyliów; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
FORTE
producent mebli; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Hart
hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
INCOM
dystrybutor sprzętu komputerowego; import przez Sferę
Pobierz
Inter Cars
hurtownia motoryzacyjna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Kamex / Lee Cooper
producent odzieży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Karcher
dystrybutor sprzętu czyszczącego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Jeleniogórskie Zakłady Optyczne JZO
producent soczewek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
KDWT
hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
KS-HURT / Kamsoft
system sprzedaży; obsługuje pliki w formacie FAK; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Lasy Państwowe
generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Liberty Poland S.A.
dystrybutor Plus GSM, akcesoria telefoniczne; import przez Sferę
Pobierz
Makro
hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Merkury
hurtownia farmaceutyczna; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Optima
system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
PC-Market
system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Rekman
dystrybutor zabawek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Selgros
hurtownia wielobranżowa; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Super Siódemka
dystrybutor książek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Symfonia
system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
TelForceOne
dystrybutor akcesoriów GSM; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
WF-Mag
system sprzedaży; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
WIKR
dystrybutor książek; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz
Yamo
dystrybutor sprzętu komputerowego; generowanie plików EPP lub import przez Sferę
Pobierz

Wersja testowa

W celu zapoznania się w praktyce z możliwościami programu należy pobrać ze strony wersję instalacyjną programu. Po jej zainstalowaniu na komputerze, przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno aktywacji, w które należy wprowadzić i zatwierdzić dane identyfikujące daną instalację Subiekta GT (nazwa serwera, nazwę bazy danych, identyfikator użytkownika i hasło) oraz adres email.

Po wypełnieniu tych pól – aktywny stanie się przycisk Aktywuj wersję próbną, który pozwoli na uaktywnienie programu do pracy w trybie wersji próbnej, która umożliwi wykonanie 10 operacji importu faktur. Po każdorazowym wykonaniu kolejnej operacji w trybie testowym program informuje o ilości operacji jakie jeszcze mogą być wykonane w tym trybie. Po wyczerpaniu tego limitu operacji ponownie pojawi się okno aktywacji, gdzie należy skorzystać z przycisku Zamów klucz do wersji pełnej, aby zamówić wersję komercyjną klucza. Pojawi się okno zamówienia, które należy wypełnić odpowiednimi danymi i wysłać mailem zamówienie wygenerowane przez program.

Na podstawie otrzymanych danych wygenerujemy właściwy kod aktywacyjny dla wersji komercyjnej, który należy wprowadzić w oknie aktywacji (bez konieczności ponownej instalacji programu). Kod aktywacyjny zostanie wysłany niezwłocznie po opłaceniu zamówienia na podstawie wystawionej faktury / faktury proforma.

Koszt modułu dla pojedynczego wystawcy faktury to 299 zł brutto za stanowisko. Zamówienia można składać przez sklep www.StrefaLicencji.pl (przycisk Zamawiam) z możliwością zapłaty przelewem lub kartą.

Zamawiam
Rozbijanie wielopaków przy przyjęciu towaru

W przypadku faktur wystawianych przez Makro Cash & Carry oraz KDWT udostępniane faktury w formacie XML zazwyczaj zawierają informacje o ilości sztuk danego towaru wchodzących w skład opakowania zbiorczego (zgrzewka, karton, itp) jaka jest podstawą fakturowania / prowadzenia sprzedaży. Dla takich towarów istnieje możliwość automatycznego rozbicia opakowania zbiorczego na pojedyncze sztuki towaru (np. puszka, butelka, itp) przy tworzeniu pliku wynikowego EPP dla danej faktury lub generowania przyjęcia z wykorzystaniem Sfery. W tym celu przed wybraniem pliku z fakturą w formacie XML należy zaznaczyć opcję przyjęcie pojedynczych produktów z opakowań zbiorczych. Należy dodatkowo pamiętać, iż rozbicie na pojedyncze produkty będzie dotyczyło wszystkich pozycji z danej faktury, dla których wystawca faktury określi w pliku XML ilość pojedynczych produktów jako większą niż 1, a każda z rozbitych pozycji towarowych będzie miała ustawioną jednostkę miary jako szt. (sztuka) przy tworzeniu danego produktu w Subiekcie GT (jeżeli wcześniej dany towar nie był przyjmowany / utworzony).

Inne rozwiązania

Opracowaliśmy podobne moduły dla innych wystawców faktur (m.in. SERPOL, TABO), dla których, ze względu na lokalny charakter działalności, nie publikujemy tutaj wersji demo. W razie zainteresowania jesteśmy w stanie przygotować podobny moduł pod konkretny format faktury. Jeżeli będą Państwo zainteresowani takim modułem – wystarczy przesłać do nas przykładowy plik faktury w celu ocenienia technicznych możliwości przygotowania takiego modułu oraz wyceny kosztu przygotowania  takiego modułu.

Moduły zintegrowane

Na zamówienie przygotowujemy moduły, które obsługują kilka formatów faktur, co pozwala zainstalować jeden program i w jego ramach obsługiwać kilka formatów faktur zakupu od różnych dostawców. Tego typu moduły są przygotowywane dla minimum 3 różnych formatów faktur. W celu ustalenia szczegółów takiego rozwiązania – zapraszamy do kontaktu.

Weryfikacja formatu faktury

Jeżeli nie wiedzą Państwo, którego naszego modułu użyć do przetworzenia posiadanej faktury, prosimy o skorzystanie z poniższego formularza do wysłania pliku do weryfikacji przez nas. Taka weryfikacja jest bezpłatna. W przypadku dopasowania któregoś z naszych modułów odeślemy mailem link do właściwej wersji demo, a w przypadku braku gotowego rozwiązania przedstawimy niezobowiązującą ofertę cenową na przygotowanie rozwiązania.