Faktury zakupu w formacie EPP lub import przez Sferę

Chcesz szybko przyjąć dostawę towaru? Skorzystaj z modułów przekształcających fakturę do formatu EPP lub importujących przez Sferę

 

Jak to działa

Subiekt GT pozwala na szybki import danych z wykorzystaniem formatu EPP. Faktury zakupu można szybko przyjąć korzystając z menu Operacje i opcji Dodaj na podstawie. Problemem jest tylko to, iż większość dostawców ze swoich systemów sprzedaży generuje faktury w postaci plików np. w formacie TXT, CSV, czy XML, których wprost nie można zaimportować do Subiekta GT. Rozwiązaniem jest moduł który będzie konwertował dane z formatu danego dostawcy, do formatu EPP.

Przyjęcie faktury z Makro z wykorzystaniem pliku EPP

Druga opcja to przetwarzanie faktur zakupu z wykorzystaniem Sfery dla Subiekta GT. Dzięki zastosowaniu tej opcji wystarczy raz wskazać plik źródłowy zawierający fakturę zakupu, a moduł na podstawie informacji zawartych w tym pliku automatycznie utworzy dokument faktury zakupowej i w razie potrzeby utworzy nowe towary.

Przyjęcie faktury z Makro z wykorzystaniem Sfery dla Subiekt GT

Obecnie mamy już przygotowane moduły dla następujących wystawców faktur:

Wystawca faktury Instalator wersji demo
ABC Data Wersja demo
Action Wersja demo
Auto Land Polska Wersja demo
Auto Partner Wersja demo
Azymut Wersja demo
Carmen Wersja demo
EuroCash Wersja demo
EUROFIRANY Wersja demo
FORTE Fabryki Mebli Wersja demo
Hart Opole hurtownia motoryzacyjna Wersja demo
Incom (tylko przez Sferę) Wersja demo
Inter Cars Wersja demo
Jeleniogórskie Zakłady Optyczne Wersja demo
Kamex (Lee Cooper) Wersja demo
Kärcher Wersja demo
KDWT Wersja demo
KS-HURT (Kamsoft) NOWOŚĆ Wersja demo
Lasy Państwowe Wersja demo
Liberty Poland S.A. NOWOŚĆ Wersja demo
Makro Wersja demo
Merkury Białystok
hurtownia farmaceutyczna
Wersja demo
Optima Wersja demo
PC-Market Wersja demo
Rekman Wersja demo
Selgros Wersja demo
Super Siódemka Wersja demo
Symfonia Wersja demo
WF-Mag Wersja demo
TelForceOne (dystrybutor akcesoriów GSM) NOWOŚĆ Wersja demo
WIKR (dystrybutor książek) Wersja demo
Yamo (dystrybutor IT) Wersja demo

Wersja testowa

W celu zapoznania się w praktyce z możliwościami programu należy pobrać ze strony wersję instalacyjną programu. Po jej zainstalowaniu na komputerze, przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno aktywacji, w które należy wprowadzić i zatwierdzić dane identyfikujące daną instalację Subiekta GT (nazwa serwera, nazwę bazy danych, identyfikator użytkownika i hasło) oraz adres email.

Po wypełnieniu tych pól – aktywny stanie się przycisk Aktywuj wersję próbną, który pozwoli na uaktywnienie programu do pracy w trybie wersji próbnej, która umożliwi wykonanie 10 operacji importu faktur. Po każdorazowym wykonaniu kolejnej operacji w trybie testowym program informuje o ilości operacji jakie jeszcze mogą być wykonane w tym trybie. Po wyczerpaniu tego limitu operacji ponownie pojawi się okno aktywacji, gdzie należy skorzystać z przycisku Zamów klucz do wersji pełnej, aby zamówić wersję komercyjną klucza. Pojawi się okno zamówienia, które należy wypełnić odpowiednimi danymi i wysłać mailem zamówienie wygenerowane przez program.

Na podstawie otrzymanych danych wygenerujemy właściwy kod aktywacyjny dla wersji komercyjnej, który należy wprowadzić w oknie aktywacji (bez konieczności ponownej instalacji programu). Kod aktywacyjny zostanie wysłany niezwłocznie po opłaceniu zamówienia na podstawie wystawionej faktury / faktury proforma.

Koszt modułu dla pojedynczego wystawcy faktury to 299 zł brutto za stanowisko. Zamówienia można składać przez sklep www.StrefaLicencji.pl (przycisk Zamawiam) z możliwością zapłaty przelewem lub kartą.

Zamawiam
Rozbijanie wielopaków przy przyjęciu towaru

W przypadku faktur wystawianych przez Makro Cash & Carry oraz KDWT udostępniane faktury w formacie XML zazwyczaj zawierają informacje o ilości sztuk danego towaru wchodzących w skład opakowania zbiorczego (zgrzewka, karton, itp) jaka jest podstawą fakturowania / prowadzenia sprzedaży. Dla takich towarów istnieje możliwość automatycznego rozbicia opakowania zbiorczego na pojedyncze sztuki towaru (np. puszka, butelka, itp) przy tworzeniu pliku wynikowego EPP dla danej faktury lub generowania przyjęcia z wykorzystaniem Sfery. W tym celu przed wybraniem pliku z fakturą w formacie XML należy zaznaczyć opcję przyjęcie pojedynczych produktów z opakowań zbiorczych. Należy dodatkowo pamiętać, iż rozbicie na pojedyncze produkty będzie dotyczyło wszystkich pozycji z danej faktury, dla których wystawca faktury określi w pliku XML ilość pojedynczych produktów jako większą niż 1, a każda z rozbitych pozycji towarowych będzie miała ustawioną jednostkę miary jako szt. (sztuka) przy tworzeniu danego produktu w Subiekcie GT (jeżeli wcześniej dany towar nie był przyjmowany / utworzony).

Inne rozwiązania

Opracowaliśmy podobne moduły dla innych wystawców faktur (m.in. SERPOL, TABO), dla których, ze względu na lokalny charakter działalności, nie publikujemy tutaj wersji demo. W razie zainteresowania jesteśmy w stanie przygotować podobny moduł pod konkretny format faktury. Jeżeli będą Państwo zainteresowani takim modułem – wystarczy przesłać do nas przykładowy plik faktury w celu ocenienia technicznych możliwości przygotowania takiego modułu oraz wyceny kosztu przygotowania  takiego modułu.

Moduły zintegrowane

Na zamówienie przygotowujemy moduły, które obsługują kilka formatów faktur, co pozwala zainstalować jeden program i w jego ramach obsługiwać kilka formatów faktur zakupu od różnych dostawców. Tego typu moduły są przygotowywane dla minimum 3 różnych formatów faktur. W celu ustalenia szczegółów takiego rozwiązania – zapraszamy do kontaktu.

 

Weryfikacja formatu faktury

Jeżeli nie wiedzą Państwo, którego naszego modułu użyć do przetworzenia posiadanej faktury, prosimy o skorzystanie z poniższego formularza do wysłania pliku do weryfikacji przez nas. Taka weryfikacja jest bezpłatna. W przypadku dopasowania któregoś z naszych modułów odeślemy mailem link do właściwej wersji demo, a w przypadku braku gotowego rozwiązania przedstawimy niezobowiązującą ofertę cenową na przygotowanie rozwiązania.