Przyjęcie faktury zakupu z Excela – plik XLS

Na bazie naszych doświadczeń z modułami faktur od różnych wystawców przygotowaliśmy bezpłatny dodatek umożliwiający szybkie przyjęcie dostawy na podstawie danych zapisanych w Excelu. Więcej informacji na stronie poświęconej temu dodatkowi…

xls

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Faktura zakupu z formatowaniem warunkowym

Nasz poprzedni wpis o formatowaniu warunkowym wywołał spore zainteresowanie. Efektem jego jest mi.in. zlecenie od jednego z klientów, który korzysta z naszego modułu do wczytywania faktur Eurocash. Ponieważ w przypadku tego klienta przyjmowane faktury zawierają dużą ilości pozycji, istnieje potrzeba szybkiej weryfikacji wielu pozycji pod kątem wprowadzenia zmian dla nowych pozycji, jak i przeliczenia cen dla pozycji których cena zakupu uległa znaczącej zmianie.

formatowanie_warunkowe_2

Aby uzyskać efekt jak powyżej: czyli na zielono oznaczone nowe pozycje towarowe, a na czerwono zaznaczone pozycje ze zmianą ceny o co najmniej +/-2%, wprowadziliśmy następujące modyfikacje do modułu wczytującego faktury z Eurocash:

  • nowo zakładane pozycje towarowe mają jednostkę miary poprzedzoną znakiem #, co już samo w sobie wyróżnia ją na liście (a dodanie przez formatowanie warunkowe podświetlenia na zielono dodatkowo wyróżnia)
  • pozycje dla których nastąpiła zmiana ceny o co najmniej 2% (w górę lub w dół), mają wpisaną procentowo wartość tej zmiany do pola opisu pozycji (wymagane dodanie do standardowego widoku tej pozycji na liście), a kolejna reguła formatowania warunkowego oznacza te pozycje na czerwono.

W tym wypadku wykorzystane zostały zwykłe warunki formatowania (nie wymagające znajomości budowy bazy SQL), co powinno ułatwić Państwu samodzielne przygotowanie własnych efektów wyróżnienia pozycji na listach.

fw_lista

Dla wyróżnienia pozycji o cenie zmienionej o 2% został wykorzystany warunek pokazany poniżej:

fw_zm2pr

Natomiast dla nowych pozycji warunek został zdefiniowany następująco:

fw_nt

Oczywiście to tylko przykład możliwości zrealizowany na potrzeby naszego klienta, ale pokazuje możliwości zindywidualizowania wyglądu Subiekta w wybranych sytuacjach w celu ułatwienia pracy z programem. Zapraszamy do kontaktu w przypadku potrzeby pomocy w przygotowaniu formatowania indywidualnych list!

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Formatowanie warunkowe

Funkcjonalność formatowania warunkowego pozwalająca na ‚uatrakcyjnienie’ wyglądu różnych list w Subiekcie GT dostępna jest od wersji 1.39. Dzisiaj chcielibyśmy pokazać jak taki drobiazg pozwala poprawić czytelność listy na przykładzie listy w kartotece towarów i usług.

formatowanie-towary

Powyżej widać, że niektóre pozycje pozycje wyróżnione czcionką w kolorze czerwonym, a inne w żółtym. Poniżej wyjaśnimy jak taki efekt uzyskać samodzielnie w Subiekcie GT.

Dostęp do funkcjonalności formatowania warunkowego dla list uzyskujemy z podręcznego menu pod prawym przyciskiem myszy dla wybranej listy – wystarczy wybrać z menu Operacje na liście, a dalej Formatowanie warunkowe. Uzyskujemy w ten sposób dostęp do okna takiego jak poniżej na kolejnym zrzucie ekranu.

formatowanie-lista

Tutaj widzimy już listę zdefiniowanych formatowań warunkowych – pierwsze z nich odpowiada za oznaczanie pozycji kolorem żółtym, a drugie kolorem czerwonym. Jest jeszcze kolejne, ostatnie na liście formatowanie, które oznacza pozycje na szaro, ale pokazany na początku przykład nie obejmuje akurat pozycji spełniającej warunek tego formatowania.

Na początek zajmijmy się pierwszym formatowaniem o nazwie Towary aktywne poniżej stanu minimalnego korzystającym z warunku zawierającego kod SQL. W celu poprawnego tworzenia tego typu warunku SQL wymagana jest podstawowa znajomość składni SQL oraz dobra znajomość struktury bazy danych z jakiej korzysta Subiekt GT – także na pewno nie każdy użytkownik Subiekta GT jest w stanie samodzielnie stworzyć własne warunki. Samo zdefiniowanie ‚zachowania się’ listy przy spełnieniu warunku jest proste – wystarczy ustawić kolor tła dla danej pozycji (w naszym przypadku zostaje kolor automatyczny, czyli białe tło) oraz kolor użytej czcionki do wyświetlenia wartości danej pozycji (w naszym przypadku kolor czerwony). Można też dodatkowo operować atrybutami czcionki jak pogrubienie, kursywa czy podkreślenie (w naszym przypadku te atrybuty są wyłączone).

formatowanie-sql

Najważniejszym elementem jest jednak warunek jaki decyduje o użyciu tego koloru, czyli zawartość pola Warunek SQL. Pełna jego zawartość wygląda tak:

CASE WHEN (Tw.Dostepne < Tw.tw_StanMin AND Tw.tw_Zablokowany = 0) THEN 1 ELSE 0 END

co tłumacząc na język bardziej przystępny oznacza, że towary dla których ilość dostępna na magazynie (stan minus rezerwacje) jest mniejsza od stanu minimalnego dla danego towaru, będą spełniać ten warunek i zostaną wskutek działania formatowania warunkowego oznaczone na czerwono na liście.

Z kolei w przypadku formatowania o nazwie Towary aktywne blisko stanu minimalnego warunek SQL został zdefiniowany podobnie i ma postać:

CASE WHEN (Tw.Dostepne * 0.75 < Tw.tw_StanMin AND Tw.tw_Zablokowany = 0) THEN 1 ELSE 0 END

który oznacza, że na żółto zostaną oznaczone towary, dla których dostępna ilość ma mniejszy niż 25% stan rezerwy względem stanu minimalnego. Warto zwrócić uwagę, że przy tak zdefiniowanych warunkach, znaczenie ma też kolejność formatowań jaka jest ustawiona na liście.

Oczywiście to tylko przykład możliwości formatowania warunkowego na przykładzie listy towarów. Inne listy dostępne w Subiekcie GT (listy dokumentów, listy kontrahentów, listy towarów wyświetlane przy wystawianiu dokumentu posiadają możliwość zdefiniowania własnych formatowań co pozwala na szeroką indywidualizację wyglądu list tych list, uwzględniając fakt, że formatowania można włączać/wyłączać na poszczególnych stanowiskach (dla poszczególnych użytkowników).

W razie potrzeby wsparcia w przygotowaniu formatowania indywidualnych list – zapraszamy do kontaktu z nami!

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

ZK Zbiorcze Operacje dla Subiekt GT

Dla osób które muszą codziennie wykonywać wiele pojedynczych, powtarzalnych operacji dla dokumentów ZK np. Zrealizuj jako fakturę VAT, Zrealizuj jako paragon imienny, Zrealizuj bez dokumentu, zmiana kategorii dokumentu, itp. mamy nowe rozwiązanie pozwalające zbiorczo wykonywać tego typu operacje.

zkzbiorczeoperacje_menu

To rozwiązanie pozwala w łatwy sposób filtrować zamówienia ZK i dla wybranych pozycji szybko zbiorczo realizować określone operacje. Szczegóły na stronie rozwiązania ZK Zbiorcze Operacje dla Subiekt GT

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Nowość w imporcie zamówień z Allegro

Dla użytkowników naszego modułu do Importu zamówień z Menedżera Sprzedaży Allegro, którzy sprzedają w ramach aukcji kilka sztuk tego samego towaru, wprowadziliśmy możliwość parowania aukcji z towarem w Subiekcie GT z możliwością podania ile sztuk towaru ma być dodawane do zamówienia. Jeżeli mają Państwo swoje propozycje dodatkowej funkcjonalności – zapraszamy do kontaktu z nami :-)

Przypominamy, że do końca kwietnia moduł jest w promocyjnej cenie 399zł brutto.

ilosc

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Moduł dla firmy kurierskiej DHL w nowej odsłonie

kurier-dhl

Pracujemy nad nową wersją modułu kurierskiego DHL dla Subiekt GT, ale powstanie też jego bliźniacza wersja dla Subiekt nexo. Obie wersje będą korzystały z WebAPI DHL, więc będzie możliwe m.in. podpowiadanie dostępnych usług terminowych dla danego kodu pocztowego (dostawa do 9-ej lub do 12-ej, czy w sobotę). Będzie także możliwe proste wybieranie adresu: podstawowego adresu kontrahenta, adresu dostawy czy korespondencyjnego (jeżeli takie zostały zdefiniowane w kartotece kontrahenta), ewentualnie adresu odbiorcy – jeżeli inny odbiorca niż płatnik jest wskazany na dokumencie. Będą chętni do sprawdzenia modułu w pracy? Jeśli tak zapraszamy do kontaktu!

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Jak przyjąć fakturę zakupu na podstawie danych skopiowanych ze strony internetowej?

Film pokazuje jak to zrobić z naszym dedykowanym modułem. Zapraszamy do kontaktu z nami w razie zainteresowania tego typu rozwiązaniem :-)

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Kurier GLS dla Subiekt nexo

snexo-gls

Szczegóły na stronie rozwiązania

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Kurier DPD dla Subiekt nexo

snexo-dpd

Szczegóły na stronie rozwiązania

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj

Import zamówień z Menedżera Sprzedaży Allegro do Subiekt GT

sgt_imsa_600

No to już oficjalnie to rozwiązanie jest dostępne – zapraszamy do testów i zamawiania.

Do końca kwietnia promocyjna cena! Rozwiązanie bez abonamentu – licencja wieczysta!

Opublikowano Bez kategorii | Skomentuj